Informativa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679
Privacy policy
Ultimo aggiornamento: 20 agosto 2026
1. Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento è Matteo Passera / [DENOMINAZIONE FISCALE DA INSERIRE], con sede professionale in [INDIRIZZO DA INSERIRE], codice fiscale o partita IVA [DA INSERIRE].
Contatti: info@giardinoinchiaro.it · PEC: [SE PRESENTE, DA INSERIRE].
2. Dati trattati
Il sito può trattare:
- dati di navigazione e log tecnici, come indirizzo IP, data e ora della richiesta, browser e dispositivo;
- dati identificativi e di contatto inseriti nel questionario, quali nome, e-mail, località e, se fornito, numero di telefono;
- informazioni relative allo spazio verde, al budget, alle esigenze progettuali e alle tempistiche;
- fotografie, planimetrie, schizzi, preventivi e altri documenti trasmessi volontariamente, anche mediante collegamenti a servizi esterni di trasferimento o condivisione file;
- dati amministrativi, fiscali e contrattuali qualora venga successivamente affidato un incarico.
- dati statistici relativi alla navigazione, come pagine consultate, provenienza della visita, dispositivo, eventi di interazione e informazioni tecniche raccolte tramite Google Analytics 4, esclusivamente dopo consenso;
Si invita a non trasmettere dati particolari o non pertinenti e a oscurare, quando possibile, nomi, volti, targhe e informazioni riferite a terzi presenti nei documenti o nelle fotografie.
Quando il materiale viene condiviso mediante un servizio esterno, l’interessato è invitato a verificare che il collegamento sia accessibile per un periodo adeguato, a limitare la diffusione del link e a consultare l’informativa privacy del fornitore scelto. Eventuali password devono essere comunicate separatamente o nel campo note del questionario.
3. Finalità e basi giuridiche
| Finalità | Base giuridica |
|---|---|
| Rispondere alla richiesta, esaminare il materiale e formulare una proposta o un preventivo. | Esecuzione di misure precontrattuali richieste dall’interessato, art. 6, par. 1, lett. b) GDPR. |
| Eseguire l’eventuale incarico professionale e gestire comunicazioni, consegne e pagamenti. | Esecuzione del contratto, art. 6, par. 1, lett. b) GDPR. |
| Adempiere a obblighi amministrativi, fiscali e di legge. | Obbligo legale, art. 6, par. 1, lett. c) GDPR. |
| Proteggere il sito, prevenire abusi e tutelare i diritti del titolare. | Legittimo interesse, art. 6, par. 1, lett. f) GDPR. |
| Produrre statistiche aggregate sull’uso del sito, misurare l’efficacia dei contenuti e migliorare il percorso di navigazione tramite Google Analytics 4. | Consenso dell’interessato, art. 6, par. 1, lett. a) GDPR. |
Il sito non invia newsletter o comunicazioni promozionali. Un’eventuale attività di marketing sarà introdotta solo con una specifica informativa e, quando necessario, con consenso separato e facoltativo.
4. Conferimento dei dati
I campi contrassegnati come obbligatori sono necessari per valutare e gestire la richiesta. Il mancato conferimento può impedire l’invio del questionario o la predisposizione di una risposta adeguata. Gli altri dati e gli allegati sono facoltativi.
5. Modalità del trattamento e sicurezza
I dati sono trattati con strumenti informatici e, se necessario, cartacei, adottando misure organizzative e tecniche adeguate al rischio. L’accesso è limitato ai soggetti autorizzati e ai fornitori necessari all’erogazione del servizio.
6. Destinatari e fornitori
I dati possono essere comunicati, nei limiti necessari, a:
- fornitore di hosting e gestione del sito [DA DEFINIRE];
- fornitore del modulo e dell’archiviazione degli allegati [DA DEFINIRE; IL PROTOTIPO È PREDISPOSTO PER NETLIFY FORMS];
- servizi esterni di trasferimento o condivisione file scelti direttamente dall’interessato, che operano secondo le proprie condizioni e informative privacy;
- fornitore della posta elettronica professionale [DA DEFINIRE];
- consulenti amministrativi, fiscali, legali e informatici;
- collaboratori tecnici coinvolti nell’incarico, esclusivamente quando necessario e con adeguate istruzioni;
- autorità pubbliche nei casi previsti dalla legge.
- Google Analytics 4 / Google Ireland Limited, limitatamente agli utenti che accettano i cookie statistici;
I fornitori che trattano dati per conto del titolare saranno designati responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR, quando applicabile.
7. Trasferimenti fuori dallo Spazio economico europeo
La configurazione definitiva sarà scelta privilegiando fornitori e localizzazioni europee. Qualora un fornitore comporti trasferimenti verso Paesi terzi, questi avverranno sulla base di una decisione di adeguatezza o di garanzie appropriate, come le clausole contrattuali standard, e saranno indicati nella presente informativa.
8. Periodi di conservazione
- richieste che non danno luogo a un incarico: fino a 12 mesi dalla chiusura del contatto;
- allegati non necessari e richieste non proseguite: cancellazione anticipata, di norma entro 90 giorni;
- dati contrattuali, amministrativi e fiscali: per la durata dell’incarico e successivamente per 10 anni, salvo contenzioso o obblighi diversi;
- log tecnici: per il periodo strettamente necessario alla sicurezza e secondo le impostazioni del fornitore di hosting;
- bozza del questionario salvata nel browser: fino all’invio, alla cancellazione manuale o alla rimozione dei dati del sito dal dispositivo.
- dati statistici Google Analytics 4: secondo il periodo di conservazione configurato nella proprietà Analytics e comunque per il tempo necessario alle finalità statistiche dichiarate;
9. Diritti dell’interessato
L’interessato può chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità e opposizione nei casi previsti dagli artt. 15–22 GDPR. Può inoltre proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
Le richieste possono essere inviate a info@giardinoinchiaro.it.
10. Processi decisionali automatizzati
Non vengono adottate decisioni esclusivamente automatizzate che producano effetti giuridici o incidano in modo analogo significativamente sull’interessato. L’eventuale suggerimento del pacchetto viene sempre verificato da un professionista.
11. Minori
Il servizio è rivolto a persone maggiorenni. Le richieste relative a immobili o spazi di proprietà di minori devono essere trasmesse da chi esercita la responsabilità genitoriale o la rappresentanza legale.
12. Aggiornamenti
La presente informativa potrà essere aggiornata in caso di modifica dei servizi, dei fornitori o della normativa. La data dell’ultima revisione è indicata all’inizio della pagina.